Anda Baru Diberi Tanggungjawab Untuk Memimpin Sebuah Pasukan? Jangan Risau Ini Caranya

 


[Bacaan 5 Minit]

Sampai satu masa dalam perjalanan kerjaya, kita akan diberi kepercayaan oleh boss untuk memimpin sama ada sebuah pasukan atau projek. Ini bermakna boss anda nampak potensi untuk anda pergi lebih jauh. Perkara ini tak mudah kerana sebelum ini anda hanya bertanggungjawab terhadap tugas sendiri tetapi kini anda juga bertanggungjawab terhadap hasil dan prestasi orang lain. Tetapi inilah peluang untuk anda  buktikan yang anda sememangnya layak untuk memikul tanggungjawab yang lebih besar. Jangan risau, kerana anda tak perlu mula dari kosong kerana inilah panduan untuk menjadi pengurus yang cemerlang:-


1. Cipta Visi

Pastikan anda mempunyai visi yang jelas. Apakah kejayaan pada anda. Bagaimana rupanya jika projek itu berjaya. Bagaimana rupanya sebuah pasukan yang hebat. Terjemahkan kejayaan tersebut kepada siri-siri matlamat yang lebih kecil untuk dicapai.


2. Komunikasi Yang Baik

Dengar untuk memahami. Bercakap dengan Jelas. Beri kritikan yang membina. Cari kritikan dari orang lain. Jelaskan bagaimana setiap seorang dari ahli pasukan mempunyai tanggungjawab masing-masing yang akan menatijahkan kejayaan buat semua.


3. Bina Strategi

Kenalpasti Visi dan matlamat. Bina strategi untuk capai matlamat. Apakah cara yang terbaik? Cara yang paling pantas? Cara yang paling efektif? Cara yang paling efisyen? Senaraikan tugasan-tugasan kecil yang akan membawa pasukan anda lebih dekat kepada matlamat.


4. Pilih Orang Yang Tepat

Jika anda diberi peluang untuk memilih sendiri pasukan anda, kenalpasti kemahiran teknikal dan kemahiran insaniah yang diperlukan dalam pasukan anda untuk mencapai matlamat. Orang yang tepat mampu memberikan lebih dari apa yang anda perlukan manakala orang yang salah tak mampu memberikan apa yang anda perlukan.


5. Beri Latihan

Sehebat mana pun seseorang pasti ada ruang untuk ditambah baik. Ajar mereka bagaimana nak buat sesuatu tugasan dengan cara terbaik. Suruh mereka cuba sendiri dan lihat apa yang perlu diperbaiki. Berikan latihan yang sesuai. Ulang sehingga anda mampu memberi kepercayaan terhadap mereka. Penanda aras seorang pengurus yang berjaya adalah apabila anda tak perlu lagi mengurus pasukan anda.


6. Sediakan Sumber Yang Lengkap

Jangan biarkan pasukan anda melaksanakan kerja dengan tangan kosong. Jika ahli pasukan anda buat silap dan tiada panduan yang jelas (hitam dan putih) tentang apa yang sepatutnya mereka lakukan maka itu adalah salah anda, bukan mereka. Sediakan peralatan dan panduan sebanyak dan selengkap mungkin. Pastikan mereka tiada alasan untuk tidak melakukan tugasan dengan betul.


7. Bina Sistem

Pastikan setiap matlamat, besar dan kecil mempunyai kayu ukur yang jelas. Bahagikan tugasan sebaik mungkin untuk mencapai matlamat. Pantau tugasan secara berkala dengan sistem laporan yang terperinci. Kenalpasti masalah seawal mungkin dan berikan solusi.


8. Motivasi dan Dorongan

Manusia adalah makhluk emosi. Dalam buku "The One Minute Manager" antara perkara wajib seorang pengurus perlu lakukan adalah memberi pujian. Beri pujian bila mereka melakukan sesuatu kerja dengan baik. Apabila mereka buat silap pula berikan teguran yang jelas. Apa yang silap, mengapa boleh silap, apa akibatnya. Kemudian akhirkan dengan dorongan bahawa anda yakin mereka sangat berpotensi untuk cemerlang dan kesilapan tersebut bukan diri mereka yang sebenar.


9. Bina Persekitaran Yang Baik

Pastikan setiap ahli pasukan jelas apa nilai yang anda pentingkan. Bertanggungjawab? Amanah? Tepati masa? Bagaimana cara mereka mengamalkannya? Apa pula situasi di mana nilai itu tak dijaga? Dalam buku "The Culture Code" disebutkan persekitaran kerja yang hebat adalah apabila setiap ahli pasukan jelas dengan matlamat, yakin dengan rakan pasukan dan tidak takut untuk berkongsi masalah atau pandangan.


10. Perspektif Jangka Masa Panjang

Sentiasa ada pelan jangka masa panjang. Apa yang seharusnya berlaku minggu depan? bulan depan? 6 bulan akan datang? Apa masalah yang mungkin dihadapi? Apa peluang yang boleh dimanfaatkan?Perancangan dan persediaan awal meningkatkan kebarangkalian pasukan anda untuk berjaya.


11. Perbaiki Diri

Pasukan yang hebat datang dari Pemimpin yang hebat. Mustahil untuk seseorang mengurus orang lain dengan baik jika dia sendiri tak mampu urus dirinya dengan baik. Kenalpasti kekuatan dan kelemahan anda. Sentiasa perbaiki diri. Fokus untuk memanfaatkan kekuatan anda sebaik mungkin dan mengurus kelemahan anda.


Anda rasa tulisan ini bermanfaat? Kongsikan melalui butang share di bawah.

Ada soalan atau pandangan tentang topik ni? Tinggalkan komen anda di bawah



Nak tambah Ilmu? Dapatkan bahan bacaan anda di sini:- 

https://bconline.com.my/friends/idevaffiliate.php?id=3517

Lebih 10,000 judul buku untuk diterokai!

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

3 Tips Memanfaatkan Penggunaan Twitter

Image
[Bacaan 4 minit] 1. Follow orang² berilmu. Contohnya seperti agamawan yang ada kredibiliti. Dulu hanya boleh dengar kuliah di Masjid sekarang tazkirah live dan soal jawab pun ada sebagai pengisian bila ada kekangan untuk ke Masjid (Masjid masih kena pergi ya Tuan-Tuan). Tambahan sekarang Mufti pun ada akaun socmed untuk memudahkan lagi kita mendekati dan menerima kalam mutiara dari mereka. Kedua golongan penulis buku dalam dan luar negara. Kalau dulu mungkin kita rasa detached dengan penulis buku, macam seorang kanak-kanak dengan adiwira mereka di kaca TV. Tengoklah hari-hari pun tak mungkin dapat berinteraksi dengan dengan Kamen Rider Ryuki . Berbeza hari ini dengan socmed seperti Twitter kita boleh follow mereka ini secara langsung bahkan berinteraksi melalui DM dan reply . Tapi apa yang paling seronok sekali bila dapat baca perkongsian mereka hampir setiap hari secara percuma! Antara penulis yang ada seperti James Clear (Atomic Habit), Morgan Housel (The Psychology of Money) dan r...
Read more

5 Kesilapan Dalam Kerjaya Yang Kita Buat Tanpa Sedar

Image
  [Bacaan 5 Minit] Kerjaya adalah haluan pekerjaan bagi kebanyakan individu khususnya yang makan gaji. Sebagaimana perniagaan ada kaedah dan panduannya begitu juga kerjaya. Kerjaya juga merangkumi lebih 50% dari kehidupan kita. Tak percaya? Kalau sehari ada 24 jam dan kita tidur selama 7-8 jam, maknanya hanya berbaki lagi 16 jam. Bukankah majoriti kita bekerja 8 jam sehari? Bahkan kita akan menghabiskan 40-50 tahun bekerja.  Dah kerja lama-lama alangkah malang jika kita buat kesilapan-kesilapan yang membantutkan kerjaya. Apa kesilapan tu? Jom tengok! 1. Setia Dengan Syarikat Kesetiaan memang satu nilai terpuji. Tapi nilai tersebut juga perlu sesuai dengan tempatnya. Dalam persekitaran kerja, kesetiaan boleh memberi pulangan atau sebaliknya. Kenapa? Sememangnya ada syarikat yang akan menghargai kesetiaan anda bila terus menyumbang kepada syarikat dalam tempoh yang panjang seperti 5 tahun, 10 tahun atau lebih. Tetapi tak kurang juga syarikat yang tak pernah kisah tentang tempoh ...
Read more

Malas Baca Buku Kewangan? Ini 9 Cara Fikir Yang Akan Mengubah Kewangan Anda

Image
[Bacaan: 5 Minit]  Selain formula-formula kewangan yang ada, cara fikir juga penting dalam menentukan halatuju kewangan seseorang. Tanpa cara fikir yang betul, formula kewangan hanya sekadar formula yang anda guna tanpa sebanrang impak yang besar. Ini 10 cara fikir tentang kewangan yang akan mengubah hidup anda. 1. Fokus untuk memberikan nilai kepada orang lain Sama ada anda memberikan nilai dalam bentuk produk ataupun servis, fahamilah sebenarnya wang adalah hasil dari nilai yang kita berikan. Semakin banyak dan bernilai hasil yang kita boleh berikan, begitulah juga ganjaran yang akan datang bersamanya. Usahakan untuk menggandakan nilai yang mampu kita berikan dengan belajar dan menimba pengalaman. 2. Melabur Pada Diri Sendiri Ramai yang selalu tanya nak melabur di mana. Jawapannya juga banyak. Tetapi satu jawapan yang kekal relevan dari dulu ialah melabur pertamanya kepada diri sendiri dahulu. Jika anda ada RM100 untuk dilaburkan, selain di ASB, anda juga boleh fikirkan untuk mel...
Read more